Медосмотр что ставить в табеле

Медосмотр что ставить в табеле

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На основании ст. 185.1 ТК РФ при прохождении диспансеризации с 2019 года работники предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на освобождение от работы на 2 дня. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
1. Кто из работников относится к лицам предпенсионного возраста?
2. Как оформляется в учреждении прохождение диспансеризации данными работниками?
3. Какое обозначение в эти дни проставляется в табеле учета рабочего времени?
4. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника, которым будет закреплено предоставление ему гарантий и компенсаций при прохождении диспансеризации?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Медосмотр в табеле рабочего времени

Рабочее время подлежит учету

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

Отражаем медкомиссию в табеле

Для контроля состояния здоровья и с целью выявления профзаболеваний на начальном этапе для некоторых категорий работников проводятся периодические обязательные медосмотры за счет работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Например, в медосмотрах нуждаются работники, подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н и иные категории сотрудников.

Итак, для некоторых работников обязательно прохождение медосмотров. Табель учета рабочего времени не содержит буквенного и цифрового кода для обозначения времени прохождения обязательного медосмотра. В такой ситуации работодатель может ввести собственное условное обозначение. Как обозначить в табеле медосмотр? Единственно верного ответа на этот вопрос нет. Например, можно использовать буквенный код «МО» или незанятый цифровой. Так нужно поступить, если организация использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени и, если применяет самостоятельно разработанный бланк.

Настал день медосмотра. В табеле нужно отразить факт отсутствия сотрудника на работе из-за посещения медкомиссии. Порядок отражения будет различаться, если:

В первом случае, медосмотр в табеле учета рабочего времени отражается с использованием введенного организацией кода (например, «МО» или вакантного цифрового обозначения).

Во втором случае, обозначение медосмотра в табеле производится с помощью двойного кода – «Я/МО». В этом случае в графе, расположенной ниже, нужно указать количество часов, отработанных сотрудником в день прохождения медкомиссии, и время, затраченное на медосмотр. Такая запись может выглядеть так: «4/4».

Источник

День на диспансеризацию: как предоставить и оформить

При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы. Разберемся, какие особенности нужно соблюдать при оформлении дней, которые необходимо предоставить работнику в связи с этим.

Как предоставить день для диспансеризации

По общему правилу работника освобождают от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. При этом день освобождения от работы надо согласовать с работодателем.

Для оформления предоставления нерабочего дня для прохождения диспансеризации рекомендуется:

При этом сотрудник не должен представлять какие-либо документы, которые подтверждают использование дополнительного выходного для диспансеризации. Однако, работодатель вправе потребовать от сотрудника справку из медорганизации о том, что он прошел диспансеризацию.

В этой справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней нужно лишь зафиксировать факт, что в день, когда предоставили выходной, сотрудник явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 № 77/10-14773-19-ОБ).

Как отразить в табеле отсутствие сотрудника на работе

За время прохождения диспансеризации за сотрудником необходимо сохранить за место работы.

Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени.

Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Поэтому, вы можете сами установить код в формах первичных документов, в том числе табеле учета рабочего времени.

Например, для отражения в табеле дня для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение.

Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О заполнении табеля для работника в период, когда он оформлял документы на инвалидность и карту реабилитации

Вопрос:

Что проставлять в табеле работнику в период с даты окончания листка временной нетрудоспособности и до увольнения (в связи с отсутствием подходящей работы по медицинским показаниям)? Работнику присвоили инвалидность 2 группы. В этот период (примерно 1 месяц) работник оформлял инвалидность и карту реабилитации.

Ответ юриста

По данному вопросу нет единого мнения. Есть несколько точек зрения по вопросу.

В табеле следует поставить код «Т» или «20» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством). Кроме того, по нашему мнению, если работник проходил переосвидетельствование в отпуске без сохранения заработной платы, в табеле можно проставить код «ДО» или «16».

Если после первичного освидетельствования в бюро МСЭ работнику установлена II группа инвалидности, то за дни прохождения МСЭ пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 данной статьи (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности утвержденной формы, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Согласно п. 60 Порядка в таблице «Освобождение от работы»:

— в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

— в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Из этого следует, что период прохождения МСЭ не является периодом освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

В то же время в бланке листка нетрудоспособности присутствуют, в частности, такие реквизиты, как «освидетельствован в бюро МСЭ» и дата освидетельствования. Следовательно, при первичном освидетельствовании в бюро МСЭ даты отсутствия работника подтверждаются больничным листом.

По нашему мнению, в данном случае в табеле учета рабочего времени правомерно проставление кода «Т» или «20» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Для предоставления государственной услуги ее получатель среди прочих документов представляет заявление о предоставлении государственной услуги. Заявителями на получение государственной услуги являются граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории РФ (п. 2 и пп. «г» п. 28 Административного регламента по предоставлению государственной услуги по проведению медико-социальной экспертизы (утв. Приказом Минтруда России от 29.01.2014 N 59н)).

Согласно п. 11 Правил признания лица инвалидом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95, в случае признания гражданина инвалидом датой установления инвалидности считается дата поступления в бюро направления на медико-социальную экспертизу (заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы).

Действующее законодательство РФ не обязывает работодателя освобождать работника от работы на период прохождения МСЭ.

К сожалению, в трудовом законодательстве нет прямого указания на то, как оформляется период прохождения работником переосвидетельствования в бюро МСЭ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

По нашему мнению, период прохождения МСЭ с целью подтверждения инвалидности может являться уважительной причиной по смыслу ч. 1 ст. 128 ТК РФ для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в качестве подтверждающего документа работник может представить направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией по форме N 088/у, утвержденной Приказом Минтруда России N 578н, Минздрава России N 606н от 06.09.2018 «Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу медицинской организацией».

Представление справки о прохождении МСЭ, конечно же, не обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения содержания. Но данная справка, в случае возникновения споров с работодателем, будет подтверждением уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

С другой стороны, при принятии решения об увольнении работника в такой ситуации работодателям следует иметь в виду, что существуют судебные решения, в которых судьи приходят к выводам, что прохождение работником освидетельствования в бюро МСЭ является уважительной причиной отсутствия на работе (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 29.03.2016 по делу N 33-1363/2016). Поэтому увольнение за прогул на основании, предусмотренном пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, признается незаконным и работник подлежит восстановлению на работе (Кассационное определение Суда Еврейской автономной области от 10.12.2010 по делу N 33-655/2010). Однако в данных судебных решениях нет ни слова о том, как должен быть оформлен этот период.

Если организация применяет унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, отражается кодами «ДО» или «16». Специальных кодов для отражения в табеле периода прохождения МСЭ не предусмотрено, ввиду того что данная ситуация трудовым законодательством никак не регулируется.

Кроме того, для отражения периода отсутствия работника по уважительной причине без предоставления отпуска без сохранения заработной платы работодатель может ввести в табель собственное обозначение.

В то же время, по мнению Минтруда России, при направлении на МСЭ работнику в любом случае выдается листок временной нетрудоспособности. Следовательно, в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ отражается как временная нетрудоспособность (Письмо от 14.06.2017 N 14-2/ООГ-4787).

Таким образом, законодательством не установлена отметка в табеле учета рабочего времени об отсутствии работника на работе в связи с направлением на медико-социальную экспертизу, следовательно, руководитель организации может утвердить буквенное обозначение и код для данной ситуации самостоятельно.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июль 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Источник

Медицинские осмотры и диспансеризация сотрудников в условиях COVID-19 в программах 1С

Согласно трудовому праву некоторые работники обязаны проходить медобследование для обнаружения болезней на ранней стадии развития. Кроме того, оно необходимо и для предупреждения несчастных случаев на работе.

На данный момент из-за распространения коронавируса диспансеризация приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р.

Основное о медосмотрах

Виды медосмотров следующие:

Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.

Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:

Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.

Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.

При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.

Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.

Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.

Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:

Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.

Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!

Диспансеризация в 1С:ЗУП

Изначально в разделе «Настройки» в справочник «Виды рабочего времени» вводится новый вид рабочего времени.

После этого вводится новый вид расчета. Делается это в разделе «Настройка» в справочнике «Начисления».

Для начисления оплаты выбирается «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

На основании этого действия программа автоматически заполняет поле для формулы. В ней нет показателя «Расчетная база», в связи с чем данная вкладка не активная.

Далее нужно выбрать вид рабочего времени «Диспансеризация». Это делается через вкладку «Учет времени» в графе «Вид времени».

Для начисления оплаты дня диспансеризации в разделе «Зарплата» во вкладке «Все начисления» создается новый документ «Отсутствие с сохранением оплаты».

В документе во вкладке «Главное» указывается вид времени «Диспансеризация» и проставляется период ее прохождения.

Вкладка «Начислено (подробно)» используется для того, чтобы посмотреть результаты начисления. Вкладка «Дополнительно» предназначена для указания, каким именно образом начисление будет отражаться в бухучете.

После заполнения документа и проверки его можно «Провести и закрыть».

День диспансеризации должен отразиться и в табеле учета рабочего времени. В разделе «Зарплата» нужно выбрать пункт «Отчеты по зарплате». В новом окне выбирается отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» с указанием периода, а затем нажимается кнопка «Сформировать».

Медосмотр в 1С:ЗУП

Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.

Затем нужно ввести новый вид расчета в справочнике «Начисления», указав название «Медосмотр» и назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

Нужно открыть вкладку «Учет времени», и в графе «Вид времени» поставить «Медосмотр».

Программа по умолчанию заполняет вкладки «Зависимости», «Приоритет», «Средний заработок». Что касается вкладки «Налоги, взносы, бухучет», то в ней пользователю нужно поставить, что это начисление должно учитываться расходах на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.

После этого вид начисления сохраняется, и пользователь переходит к документу «Отсутствие с сохранением оплаты». Заполнять документ нужно аналогичным образом, как и при диспансеризации.

Медосмотр также должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

Диспансеризация в 1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», затем выбрать пункт «Настройки зарплаты». В новом окне нажимается зеленый раздел «Расчет зарплаты» и выбирается пункт «Начисления».

В справочнике начислений пользователю нужно нажать кнопку «Создать» и ввести наименование. Нужно обязательно указать, что это начисление облагается НДФЛ, страховыми взносами, а также оно учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 255 НК РФ.

Расчет среднего заработка программой не подсчитывается автоматически. Пользователю нужно самостоятельно произвести расчет и сделать начисление сотруднику.

Для расчета среднего заработка берется фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за предшествующие 12 календарных месяцев. Например, начисление по медосмотру нужно провести в октябре 2020 г. Тогда для расчета среднего заработка берется информация за период с октября 2019 г. по сентябрь 2020 г.

Для анализа можно сформировать «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Он находится в разделе «Зарплата и кадры» в пункте «Отчеты по зарплате».

Отчет можно настроить таким образом, чтобы в нем информация отбиралась по конкретному работнику, компании и периоду. В представленном примере сотруднику начислена оплата труда 1 163 000 руб. Оплату донорских дней при расчете не используют. Тогда 1 163 000 руб. делится на 219 дн. При делении средний заработок равен 5 310,50 руб.

Эту сумму нужно начислить через раздел «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Все начисления». В новом окне создается документ «Начисление зарплаты», затем производится расчет зарплаты за месяц. После этого у работника, отправленного на диспансеризацию, уменьшается количество рабочих дней именно на дни по диспансеризации. После этого по кнопке «Начислить» выбирается новое начисление.

Чтобы проверить начисление, нужно нажать на сумму, которая отображается гиперссылкой в столбце «Начислено». Если документ составлен верно, его можно провести и закрыть.

Медосмотр в 1С:Бухгалтерия

Начисление оплаты дней по медосмотру производится аналогичным образом, как и по диспансеризации. Отличие заключается только в создании начисления. В документе нужно поставить, что такой расчет учитывается в расходах по налогу на прибыль как затраты на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.

Расчет среднего заработка нужно осуществить вручную. Затем эту сумму нужно использовать при расчете зарплаты за месяц.

Остались вопросы по проведению расчётов в 1С за дни диспансеризации и медосмотров? Закажите консультацию наших специалистов!

Источник